各部门、各单位、各二级学院：

海南经贸职业技术学院第十三届运动会将于2025年11月19日—21日举行。为确保本届运动会顺利举行，现就做好考勤工作通知如下：

一、开幕式和闭幕式时间

运动会开幕式于11月19日（周三）下午14:30在运动场举行，闭幕式于11月21日（周五）下午16:30举行，请全体校领导、中层干部和师生依时参加。

二、考勤工作要求

运动会是学校教育教学工作的重要组成部分，运动会期间属正常上班、上课时间，要求全体师生员工除因另有工作安排外，均应到校参加运动会的相关活动。

1.各部门、各单位、各二级学院要积极动员和引导师生员工参加运动会的各项工作，要认真执行考勤和请假制度，各部门、各单位的人员请假由部门单位主要负责人审批，各二级学院的师生请假统一由党总支书记负责审批。

2.运动会期间，各部门、各单位、各二级学院于每天下午5:00前向组织人事处报送本部门、单位当天教职工考勤表，考勤表须经本部门、单位党政主要负责人签名确认。

3.为保障运动会顺利举行，学校安排中层干部运动会现场值班，主要负责维持现场秩序、处理突发事件和颁奖等工作。具体人员与时间安排详见《学校第十三届运动会现场中层干部值班安排表》。

学校第十三届运动会现场中层干部值班安排表

（2025年11月19日-11月21日）

工作职责：

1.负责维护运动会现场秩序管理，处理突发事件；

2.作为颁奖嘉宾，给运动员颁奖。

                                 党政办公室

                                  2025年11月17日