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    关于学生学籍档案移交归档工作的通知
    资讯来源:党政办公室 发布时间:2018-04-12 15:14:00 点击数量:
各二级学院:
  请还没有移交2015至2017届毕业生学籍档案(包括学籍卡与成绩单)的部门速到党政办公室档案科办理归档手续,要求如下:
  1. 填写归档文件移交目录一式两份,双方核查无误后签字各执一份备查;
  2.每个毕业班级打印一张名单,包括序号、学号、姓名、页次、备注等,按学号顺序排列,学籍卡在前,成绩单在后,不用装订;
  3.各学工办负责学籍档案的老师要收集本学院全部毕业生学籍档案一起移交,人员有变动要办好交接手续,防止长时间无人移交学籍档案;
  4.归档的材料要纸张完好无损,字迹清晰,签字盖章手续齐全完整;
  5.归档时间:正常要在该届学生培养一个周期(即一届学生从入学到毕业)结束后一次性归档,本次要求移交归档的学籍档案请于本月19日前移交完毕。
 
 
  附件:归档文件移交目录
                                
 
                  党政办公室
                                                 2018年4月12日
 
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